Početkom prošle godine, Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine (IDDEEA) uspostavila je tehničke uslove za elektronsko izdavanje i razmjenu CIPS potvrda. Do danas, ovaj sistem je implementiran u 33 općine i 25 javnih institucija širom BiH.
Ulaskom u ovaj elektronski sistem razmjene podataka, ukida se potreba za dostavljanjem papirne verzije CIPS potvrde. Institucije koje potpišu sporazum sa IDDEEA-om sada mogu elektronski pristupiti brojnim podacima građana, što olakšava i ubrzava administrativne procedure.
Dokumenti koje građani više ne moraju donositi u štampanom obliku uključuju: uvjerenje o prebivalištu, kopije lične karte, pasoša ili vozačke dozvole, JMB, podatke o državljanstvu te podatke iz registra boravišta.
Općine i gradovi u kojima navedene potvrde i dokumenti nisu potrebni u papirnoj formi, jer su podaci već dostupni u elektronskoj bazi, su: Živinice, Tomislavgrad, Sanski Most, Novi Grad Sarajevo, Banovići, Kalesija, Busovača, Gračanica, Zenica, Lukavac, Vogošća, Čitluk, Velika Kladuša, Ključ, Mostar, Cazin, Bihać, Bosanska Krupa, Konjic, Tešanj, Zvornik, Sarajevo – Centar, Ilidža, Travnik, Posušje, Bosanski Petrovac, Orašje, Bužim, Tuzla, Gradačac, Srebrenik, Grude i Ljubuški.
Također, 25 institucija posjeduje pristup ovoj bazi podataka, među kojima su: Centralna izborna komisija BiH, Visoko sudsko i tužilačko vijeće BiH, Državna agencija za istrage i zaštitu (SIPA), Granična policija BiH, Ministarstvo unutrašnjih poslova Federacije BiH, Ministarstvo unutrašnjih poslova Republike Srpske, Odjeljenje za javni registar Brčko distrikta, Agencija za statistiku BiH, Agencija za nadzor osiguranja FBiH, Federalna uprava za inspekcijske poslove BiH, Fond PIO RS, Zavodi zdravstvenog osiguranja Kantona Sarajevo, Tuzlanskog kantona, Hercegovačko-neretvanskog kantona, Fond zdravstvenog osiguranja Brčko distrikta, Javna ustanova za zapošljavanje RS, Institut za privredni inženjering FBiH, Centar za automobilsko inženjerstvo RS, Centar za tehničke sisteme Brčko distrikta, Centri za socijalni rad u Velikoj Kladuši i Zavidovićima, Javni fond za dječiju zaštitu RS, Okružni privredni sudovi u Prijedoru i Banjoj Luci te Federalna uprava za geodetske i imovinsko-pravne poslove.
Iako navedene općine, gradovi i institucije imaju pristup podacima elektronskim putem, u praksi se još uvijek dešava da službenici traže papirne dokaze od građana. Ovo je najčešće rezultat neusklađenih internih pravilnika i sporosti u njihovim izmjenama unutar pojedinih institucija.
Da bi i druge općine i institucije mogle postati dio elektronskog sistema IDDEEA-e, moraju podnijeti zahtjev Agenciji. Nakon obrade zahtjeva, dobijaju odobrenje za pristup i razmjenu podataka, čime se postepeno širi mreža elektronskih usluga u zemlji.
